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Mantener la documentación en orden

12 Jul 2012 | Oficina, Organización

Hora de tomar el control de los documentos que guardar en casa.

Para ello te damos 5 sencillos pasos que te ayudarán en este cometido

Paso 1. Busca un único espacio donde guardar todos los documentos. Un módulo de estanterías Easy-build es perfecto para tener bajo control y en un mismo sitio todos los papeles importantes.

Paso 2. Crea una o varias zonas de archivos. En la zona superior y/o inferior guarda todos los documentos antiguos y aquellos que no necesitas muy a menudo. Para encontrarlos más fácilmente puedes guardarlos en cajas etiquetadas.

Paso 3. Crea una zona de documentación.Ubica una zona donde poner bandejas apilables y/o cajones de plástico transparentes. Incluye también los documentos del día a día (cartas del banco, facturas, temas del colegio, el coche …) Puedes tener una carpeta para cada grupo.

 

 

Paso 4. Crea una zona para el día a día con organizadores de archivos. Son perfectos para guardar revistas, catálogos, etc. También puedes asignar una para cada miembro de la familia, así tendrán un lugar donde guardar sus documentos importantes.

 

Paso 5. Coloca una papelera de uno o dos compartimentos. Puedes colocarla a un lado del módulo. De esta manera conseguirás no acumular papeles innecesarios y mantendrás más fácil el orden.

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